Produktportalen - én felles ordreportal

En portal for distribusjon og videreformidling av kartdata og eiendomsinformasjon for videresalg til meglere og andre.

Portalen håndterer bestillinger, produksjon og leveranser til ulike formidlere i ett felles system.

Bestillingene registreres i produktportalen som er klienten som kommunen eller IKS-et bruker for å administrere bestillingene. De nødvendige dokumentene for et produkt lastes opp automatisk når de er satt opp til det. Kommunen kan også laste opp dokumenter manuelt.

Meglerpakkene settes sammen av kommunen. Kommunen kan også tilby enkeltprodukter gjennom løsningen. Tilgang til produktportalen krever pålogging.

Norkart har integrasjon med både Proconet ePlassen og Ambita Infoland. Det innebærer at leverandøren (Kommune eller IKS) kan håndtere alle sine ordrer i Norkart Produktportal. Det kreves dermed bare en innlogging i ett system.

Ordreoversikt

Produktportalen gir kommunen full oversikt over bestillinger, status på ordre, frister mv. I oppsettet vil det etableres varslingsmottakere som mottar mail når produkter er bestilt. Mailen inneholder en lenke til ordren. Saksbehandler kan løpende se status på enkeltordrer, samt historikk i en ordreoversikt.

Ordredetaljer

Ved å gå  inn på selve ordren får saksbehandleren god oversikt over status på de ulike delene av leveransen. Skjermbildet viser en ordre som er under arbeid. Den består av både automatiske produkter og manuelle produkter. Her kan saksbehandler godkjenne filer, slette filer eller laste opp filer manuelt. Det kan legges på ordremeldinger, og hvis behov kan saksbehandler annullere hele ordren.