Balsfjord kommune har brukt Norkart sin løsning for automatisering av meglerinformasjon siden juli 2017. Vi leverer nå våre meglerpakker gjennom både Norkart sin løsning og Ambita Infoland, og er svært fornøyd med løsninga. Vi sparer masse tid og det har effektivisert vår arbeidsdag betraktelig, da de fleste rapportene hentes automatisk.
Ettersom vi også har digitalisert vårt byggesaksarkiv trenger vi ikke lenger å forlate kontorplassen og «springe huset rundt» for å samle de nødvendige opplysningene. Det hele er gjort på ca. 10 minutter. Vi opplever også at meglerne er svært fornøyde med løsninga da de får raskt svar, og vi er ikke lenger avhengig av enkeltpersoner. Opplysningene hentes direkte fra våre fagsystemer, og det gjør at feilkildene er minimale.

Bodø kommune har siden høsten 2016 hatt et samarbeid med Norkart med tanke på å automatisere flest mulig av produktene i meglerpakken.
Før Norkart henvendte seg til oss hadde vi et samarbeid med Ambita Infoland. Etter mange år med manuell produksjon så vi at vi var sårbare i ferietiden og ved sykdomsfravær.

Forutsetningen for et samarbeid med Norkart var at produktene som ble automatisert også skulle kunne leveres til nåværende og fremtidige leverandører av megleropplysninger.
Etter hvert som Norkart automatiserte nye produkter ble disse lastet opp i ordrene. Men før produktene ble endelig godkjent ble de i starten manuelt kontrollert og godkjent av saksbehandlere. Da vi etter hvert erfarte at det kun var et fåtall av produktene som ikke ble levert som forutsatt, valgte vi å levere uten kontroll. Det vil fortsatt være en del produkter som må hentes manuelt i kommunens arkiv og saksbehandlingssystem.

Et godt samarbeidet mellom Norkart og Ambita Infoland var også forutsetningen for at dette skal fungere for Bodø kommune. Ambita Infolands ordrer lages nå i e-Portal, for så å overføres automatisk.

Automatiseringen bidrar til raskere levering på deler av ordren, og bedre service for våre kunder.
Vi er også i større grad mindre avhengig av enkeltpersoner.

Oversikt over automatiske produkter:
• Eiendomsinformasjon
• Opplysninger om eiendomsskatt
• Grunnkart
• Gjeldende arealplaner med bestemmelser
• Kommuneplan
• Tilknytning til offentlig vann og kloakk samt vannmåler
• Avkjørsel til eiendom
• Kommunale eiendomsgebyrer

Disse produktene må fremdeles produseres manuelt:
• Godkjente bygningstegninger
• Ferdigattest
• Midlertidig brukstillatelse
• Legalpant
 

Nittedal kommune leverer «meglerpakke» til både Norkart og Infoland (Ambita) sine løsninger. Vi tok i bruk automatisk produksjon fra Norkart for begge løsningene 2.januar 2017.
Automatikken fungerer veldig bra og er svært tidsbesparende. Vi er da også færre som bruker tid på å produsere opplysninger. Den gjør også at feilkildene er minimale og at en sikrer at det er opplysningene som er registrert som blir hentet. Dette gjør oss mer effektive og at de opplysningene som går automatisk kan sluttføres og ekspederes raskere.

Vi i Alta kommune leverer all informasjon tilknyttet meglerpakker og lignende produkter gjennom e-Portal, og hovedtyngden av produktene er nå automatisert gjennom Norkarts løsning. ePortal sitt brukergrensesnitt, tilrettelagte løsninger og tilpassede dokumentmaler er så gode og fleksible at vi bruker portalen også til leveranser av manuelle produkter som Legalpant, Målebrev, Bygningstegninger og Brukstillatelse og ferdigattest.

Norkart og automatiseringsløsningen har bidratt til at vi har mer enn halvert arbeidstiden vi bruker på meglerpakke-leveranser, og at kvaliteten på leveransene våre er høyere. Med e-Portal og tilhørende automatisering er det mindre risiko for feil i produktene, og produktene som leveres fra oss har et mer ensartet oppsett i og med at de automatiserte og manuelle produktene er laget på samme mal. Vi har også fått mulighet å forbedre og videreutvikle enkelte av våre produkter til stor glede for meglerne som bruker produktene.

Da vi begynte samarbeidet med Norkart og tok i bruk deres automatiseringsløsning startet vi forsiktig med bare noen få automatiserte produkter som vi selv kontrollerte og godkjente. Nå blir alle automatiserte produkter også automatisk godkjent slik at vi kun bruker tid på de fire manuelle produktene våre.

Les hele saken om Orkdal kommune og automatiseringsløsninger HER.

Orkdal kommune valgte å ta i bruk Norkarts automatiseringsløsninger for megleropplysninger våren 2018. Samtidig fikk vi testet ut felles ordregenerator. Vi opplevde at det tidligere ble brukt mye tid og ressurser på leveranser av megleropplysninger, og så et stor potensiale i at automatisering kunne frigjøre ressurser. Vi opplevde fort at felles ordrebehandler var et meget godt verktøy for administrering og behandling av ordrer. For oppgaver som ikke er automatisert, benytter vi oss av dokumentmaler. Disse malene effektiviserer også mange av de “manuelle” oppgavene. Ved bruk av Norkarts automatiseringsløsninger og ordresystem har vi langt på vei halvert arbeidsmengden vi hadde med utlevering av megleropplysninger. Produktene vi leverer ut har nå også blitt bedre og presenteres på en mer ryddig og oversiktlig måte. Vi har fått flere gode tilbakemeldinger fra meglere på dette.

Vi opplever i dag at kommunen ikke har “styringen” når det gjelder utlevering av megleropplysninger. Mangel på åpne løsninger har medført at vi har vært nødt til å forholde oss til 3 ulike klienter for å behandle ordrer. Dette medfører mye merarbeid for oss og vi ønsker selv å velge hvordan vi utleverer data og hvordan ordrene skal behandles. Samtidig ønsker vi at alle aktører skal få lik tilgang og samme pris for de produktene vi leverer ut. Som en mellomstor kommune har vi ikke ressurser til å utvikle denne typen løsninger selv. Vi har derfor valgt å ta i bruk felles ordrebehandler for å ta tilbake “styringen” på utlevering av offentlig informasjon til meglerne. Skal vi få utnyttet automatisering og effektivisering av offentlig informasjon fult ut, er vi avhengig av å kunne sette premissene selv, noe vi tror vi kan få til gjennom felles ordrebehandler.

Norkart har bistått Vestfold fylkeskommune med å fremskaffe komplett oversikt over eiendommer knyttet til fylkesveier i Vestfold.

Analysen består av ca 1600 eiendommer. Eiendommene er både festet, eiet, matrikulert, ikke matrikulert, består av flere teiger – med og uten riktig kontaktinstans (KE).

Analysene ble systematisert slik at de kan sorteres og visualiseres utfra de ulike forutsetningene.
Formålet med analysen var å skaffe fullstendig oversikt over eiendommene både som grunnlag for orientering av politikerne, grunnlag for riktig registrering av eier og som grunnlag for utvelgelse av eiendommer for avhending.

Norkart har løst oppdraget kompetent og fleksibelt og gitt fylkeskommunen som eier et godt verktøy for analyse og en god oversikt over egne eiendommer til vegformål. Analyseresultatet benyttes som et effektivt verktøy for god samhandling med Statens vegvesen ved forvaltning av eiendommene. Analysen avdekker feil og mangler ved registreringen av eiendommene som nå ryddes opp i.

Vi takker Norkart for godt smarbeid!

Statens vegvesen Region sør har siden februar 2016 benyttet portalen Norkart Eiendomsinfo.
Vi har i vårt daglige arbeid behov for å sjekke aktive og historiske data fra både Matrikkel og Grunnbok. Vi har og behov for å kunne bestille tinglyste dokumenter fra Kartverket. Med mange brukere og et stort behov for oppslag på både matrikkel- og grunnboksopplysninger, har det vært viktig for oss å ha en løsning/avtale med fri bruk (ikke kostnad pr oppslag). Systemets ordreoversikt, gir oss samtidig på en enkelt måte mulighet til å føre kostnader for bestilte produkter/utskrifter der de hører hjemme.

Norkart Eiendomsinfo er en komplett, fleksibel løsning som er med å bidra til et enklere og raskere oppslag mot matrikkel og grunnbok.

Statskog SF er meget godt fornøyd med løsningen NORKART Eiendomsinfo. Denne løsningen bidrar til at vi på en enkel måte har samlet tilgang
til de opplysningene vi trenger fra matrikkel og grunnbok, slik at vi kan ivareta og kvalitetssikre vår eiendomsportefølje og kundeinformasjon. NORKART har vært endringsvillige og faglig dyktige.
Vi har siden 2011 gjennomført et prosjekt for kvalitetssikring av hjemmel og grenser på Statskogs eiendommer, som utgjør om lag en femtedel av fastlands Norge. Dette dreier seg om ca. 30 000 eiendomsobjekter. (Prosjektet er utført i samarbeid med Kartverket og heter Statsgrunn i matrikkelen – SIM).
NORKART har gjennom hele SIM-prosjektet bidratt til at Statskog til enhver tid har de beste løsningene tilgjengelige. Det er dyktige medarbeidere som kan sitt fag meget godt, og kan til enhver tid foreslå endringer og tilrettelegge løsningen etter våre behov

BaneNor Eiendom AS har hatt samarbeid med Norkart i flere år som leverandør av digitale eiendomskart («KartROM») til bruk for alle i BaneNor Eiendom – både på pc og Ipad/Iphone, og vår driftsleverandør ISS. Kartfunksjonalitetene har i god dialog med Norkart gradvis blitt utvidet og forbedret opp gjennom årene – sist ved direkte tilgang til Norkart Eiendomsinfo fra januar 2016.

Norkart Eiendomsinfo gir BaneNor Eiendom raskt og enkelt svar på hvem som er tinglyst eier av aktuell eiendom, herunder oversikt over tinglyste rettigheter, samt enkel bestillingstjeneste av aktuelle dokumenter. Det er også positivt med mulighet til å se på historiske dokumenter m.v, og nyttige linker til f.eks plankart/dokumenter (der hvor dette er tilrettelagt av kommunen). Alt dette bidrar til at vi bedre kan løse våre oppgaver med hensyn til vår daglige drift og eiendomsutvikling, og BaneNor Eiendom AS er derfor godt fornøyd med Norkart Eiendomsinfo.

“Vi opplever Norkart som et innovativt miljø, løsningsorientert og svært serviceinnstilt. De hjelper oss med å realisere våre egne idéer samtidig som de ved å forstå våre behov gir oss nye løsninger og muligheter. De har en leveransekultur som imponerer, avtaler følges alltid og henvendelser håndteres raskere enn det vi kan kreve – vi opplever de ansatte som svært dedikerte og opptatt av å gi kunden hundre prosent oppfølging både i utviklingsfasen, drift og vedlikehold.”

« KOMTEK Fleksibel Fakturering er enkel å ta i bruk for oss som har flere terminoppsett, Og med Visma Webservice slipper vi nå prosessen med å sende faktureringsfiler, lagre de og hente de inn i Visma – alt dette går nå av seg selv. Løsningen forenkler faktureringsprosessen vår betraktelig! »

Rambøll avd. Romerike har gått til anskaffelse av Norkart sin løsning for matrikkel og grunnboksdata. Dette er en løsning som inneholder en oversikt over eiendommer, eiendomsgrenser, adresser, bygninger osv.
Vi har fra før en eiendomsbeskrivelse, men på den så får vi kun hentet opp en og en adresse, mens nå får vi all eiendomsinformasjon vi trenger på hele prosjektet.
Erfaringene med systemet som Norkart har levert er meget gode, og servicen som blir levert er enestående. Eiendomsinformasjonen vi nå får fra Norkart kommer ut i en XLs-fil, som igjen kan importeres direkte inn i et annet dataprogram.

Norkart har bidratt til at Rambøll avd. Romerike kan effektivisere arbeidet med å hente informasjon på eiendommer mye rasker og mer effektivt enn vi har kunnet gjort tidligere. Dette gjør at vi kan effektivisere arbeidstiden og gi våre kunder bedre oversikt og korrekt tilbakemelding på prosjekter hvor vi er engasjert av kunden for bistand til bygningsregistrering.

Så langt ser det ut til at all informasjon vi får stemmer med våre behov.

Facility Management AS (Facilit) utvikler web-baserte løsninger for fasilitetsstyring (byggforvaltning). Med løsningen Facilit FDVU er selskapet en av de ledende leverandørene på dette fagfeltet i Norge. Våre kunder har stort behov for kvalitet på sine grunnlagsdata. Vi inngikk derfor et samarbeid med Norkart AS i 2016. Avtalen omfatter leveranse av data og tjenester som bl.a. bidrar til.

Integrasjon mellom Facilit FDVU og Matrikkelen
Visualisering av FDV-data i kartet
Det betyr at brukere av Facilit FDVU kan koble og hente relevante data fra Matrikkelen knyttet til bygninger, grunneiendommer og leieobjekt. Dette kan skje på objektnivå eller som bulk import. Mekanismen er aktualisert gjennom pågående kommunereform, der kommunesammenslåinger også betyr endring av eierforhold og FDVU-organisering.

Straks FDVU-objektene er koblet mot Matrikkelen kan disse visualiseres i kartet. Her bidrar Norkart sine løsninger til at ulike FDV-egenskaper kan presenteres som temakart. Eksempelvis tilstand, arealfunksjoner, leiestatus, risikofaktorer, eieforhold, tilgjengelighet, radon etc.

Så langt har tilbakemeldingen fra våre kunder vært meget positiv.

Søgne Kommune er en kystkommune, med mye folk som ferdes både ved vann og i vann. Da to grenser som er viktig «100 meter fra vann» og «50 meter fra land» - og dette er to grenser som er tegnet inn i kartet.

«50-meters grensa fra land er viktig for de som er ute i båt. Det er lavere fartsgrense nærmere land. Med kommunekart appen kan båtførere se hvordan de beveger seg i forhold til grensen.
100-meters grensen til vann brukes også i flere sammenhenger. Det er blant annet ikke lov å bygge nærmere enn 100 meter fra vannet. Mange er interessert i hvordan deres eiendom og tomt ligger i forhold til denne grensen».

« I Sarpsborg kommune har vi i enheten for brannforebygging initiert et prosjekt kalt «Trygg hjemme». Det er et samarbeid på tvers av team og enheter i kommunen, i tillegg til at vi samarbeider mot el-tilsynet, boligseksjonen og byggesakstilsynet i kommunen. For å kunne gjennomføre dette på en gode måte trenger vi gode verktøy, slik at vi enkelt kan melde inn avvik og sørge for at de følges opp. Dette får vi fra Norkart. »

« Vi har tenkt at ved å digitalisere så klarer vi å holde oppe kommuneforvaltningen 24/7. Vi er opptatt av å være tilgjengelige for innbyggerne med den informasjonen vi har, og yte god service. Norkart har hjulpet oss til å kunne virkeliggjøre målene våre. »

«Digital designkontekst blir stadig viktigere. Det er etterhvert en selvfølge for utviklere og andre å se prosjektet satt i sammenheng med verden rundt, helt fra starten av prosessen. Dette er også til stort gavn for prosjektutviklingen. Vi har lenge brukt mye tid på å sette sammen våre egne digitale kontekstmodeller via forskjellige kilder og arbeidskrevende prosesser. Så dukket løsningen fra Norkart opp – den passer perfekt inn i vår arbeidsflyt, er lett å bruke, og leverer enda bedre underlag enn de vi laget selv på bare 4 minutter – det er fantastisk når fremtiden dukker opp så fort»

«Norkart sin løsning har vist seg å være lett tilgjengelig, intuitiv og gir en rask leveranse av dataene man velger.

3D Visualiseringspakken er en ny tjeneste i markedet som har vist seg å være veldig nyttig. Løsningen har vært hyppig brukt hos LPO, spesielt i tidligfasearbeid og til enkel visualisering. Geometrien man får ut er god, spesielt på bebyggelse, og man kan spare mye tid sammenlignet med å selv skulle generere dette på bakgrunn av kartdata (SOSI/DWG)»

Gjerdrum Kommune sparer mye tid og penger på å kunne tilby e-Torg til innbyggerne. I tillegg de tilby innbyggere og næringsliv bedre tjenester enn hva de kunne før.

«Inntektene vi har på situasjonskart i dag, er omtrent det samme som det var for da vi håndterte det før, men kostnadene har blitt redusert med over 100 000 kroner i året da våre innbyggere nå kan få tak i de dataene de trenger via e-Torg.»