KOMTEK Office - ny versjon i Power BI
KOMTEK Office vil fra 2021 bygge på Microsoft PowerBI Desktop. Oppgradering av eksisterende kunder vil starte nov/des. 2020. Vi vil tilby kurs og opplæring i det nye verktøyet. Mer informasjon om dette kommer.
Articles
Digital onboarding
Våren 2020 ble Norkart – sammen med resten av Norge oppfordret til å sende samtlige ansatte på hjemmekontor, for å forhindre spredningen av det smittsomme viruset Covid-19. Dette resulterte i at våre nyansatte fikk en litt annerledes start på arbeidshverdagen i Norkart – digital onboarding med hjemmekontor.
Årets viktigste vårrengjøring?
Våren er her, snøen smelter – og er vann og avløpsnettet vårt klart for å ta unna? Stoler vi på dataene våre – og har vi den oversikten vi ønsker å ha? I Norge har vi et aldrende VA-nett som ikke er dimensjonert for dagens krav
Gi innbyggerne mulighet til å dele opp betalingen av kommunale avgifter
Kommunale avgifter er en vesentlig utgiftspost i folks husholdningsøkonomi, og muligheter for å kunne velge å dele opp utgiften i flere betalinger, vil være en viktig håndsrekning fra kommunen i en utfordrende økonomisk tid for innbyggerne.
Norkart Sommer 2020
Nå kan du sende din søknad om sommerjobb 2020 hos Norkart! Vi ser etter deg som ønsker deg en utfordring, og som har et brennende engasjement for teknologi, enten backend, frontend , UX – eller alt sammen!
Norkart Sommer 2019
Hver sommer er vi så heldige å få invitere inn studenter fra universitetene til å leke med ulike prosjekter. Våre sommeransatte får en unik mulighet til å sette kunnskap og nysgjerrighet ut i praksis med hjelp av tett veiledning og oppfølging, men også med stor grad av frihet og ansvar.
Internet of Things - sommer 2019
Smarte vannmålere var temaet som studentene på IoT-teamet fikk leke seg med i sommer. Hvordan bruke vannmålerdata fra Norkarts kunder på en nyttig og intuitiv måte?
Norkart tilstede på Avfallskonferansen
Norkart var tilstede på Avfall Norge sin årskonferanse 18. – 20. juni, hvor temaet var «Mennesker – Miljø – Marked», og samspillet mellom disse er avgjørende for å få til en sirkulær økonomi.
Ny forbedret versjon av KOMTEK er leveringsklar!
Vi har jobbet med en del forbedringer i KOMTEK – og ny versjon er klar til leveranse nå i juni. I denne forbedrede versjonen har vi lagt spesielt vekt på tilpasninger til kommune- og regionreform og lovendringer – samt at vi har rettet mange små og store feil som dere har meldt til oss.
Status på kommune- og regionreformen
Ved årsskiftet 2019-2020 vil 311 av landets kommuner være involvert i endringene som følger av kommune- og regionreformene. Det er vedtatt sammenslåinger for 111 kommuner, som slås sammen til 43 nye kommuner. I tillegg vil alle kommuner som tilhører fylker som inngår i fylkessammenslåing få nytt kommunenummer. Regionreformen medfører at over 200 kommuner får nytt kommunenummer. Det er også vedtatt 14 grensejusteringer mellom kommuner, der større eller mindre områder flyttes fra en kommune til en annen.
Vil dere gjøre tiltak på riktig sted før eller etter at flommen treffer?
I byer og tettsteder møter man stadig større og oftere problemer knyttet til overvann på avveie. En overvannsanalyse kan gi svar på hvor vannet renner og hvor det samler seg ved store nedbørsmengder. Denne analysen kan vise seg å være svært lønnsom og nyttig – slik at det kan settes inn tiltak på riktig sted for å unngå oversvømmelser.
Regionreform 2020 - Får du nytt kommunenummer?
Ved årsskiftet 2019-2020 vil 311 av landets kommuner være involvert i endringene som følger av kommune- og regionreformene. Det er vedtatt sammenslåinger for 111 kommuner, som slås sammen til 43 nye kommuner. I tillegg vil alle kommuner som tilhører fylker som inngår i fylkessammenslåing få nytt kommunenummer. Regionreformen medfører at over 200 kommuner får nytt kommunenummer. Det er også vedtatt 14 grensejusteringer mellom kommuner, der større eller mindre områder flyttes fra en kommune til en annen.
Nye KOMTEK Eiendomsskatt i rute
I Norge i dag har ca 370 kommuner innført eiendomskatt – og i 2017 var inntektene 13,6 milliarder, hvorav 7,2 milliarder kom fra boliger.
Gode løsninger og verktøy er avgjørende for å holde oversikt og kontroll – og KOMTEK Eiendomsskatt er tilrettelagt for å støtte alle arbeidsprosesser knyttet til nytaksering, omtaksering, og løpende forvaltning, samt eventuell bruk av boligverdi/formuesgrunnlag som grunnlag for eiendomsskatt.
Vannmåler i fokus - Norkart er i førersetet!
Bruk og anvendelse av vannmålere har fått stort fokus I Norge. Mange kommuner har i flere år hatt vannmålere både på bolig og næring, men sett i sammenheng med våre naboer i Europa er andelen vannmålere i Norge lav. Dette er i endring.
Fra IT-allergi til vellykket digitaliseringsprosjekt
– Jeg har jobbet i Klæbu kommune i over 30 år, som rørlegger og nå har jeg i tillegg ansvaret for VA-kartene i kommunen, sier Bjørn Bollandsås.
Han har vært vant til at alle VA-data ble lagret delvis på papir, og delvis på det han kaller «manns minne».
– Jeg ble nok født på feil side av «Enter-knappen», for jeg ble født i 1957, sier Bollandsås, og forklarer hvor lite IT-kyndig han var før digitaliseringsprosjektet startet. Jeg holdt meg helt unna alt som hadde med IT å gjøre, jeg hadde ikke e-post en gang.
Men noe begynte å irritere han for ti år siden, og det var at kart var unøyaktige, ikke oppdaterte og at informasjon manglet. De begynte å tenke at de trengte digitale kart, og Bollandsås ble satt på oppgaven – noe han gikk med på til tross for sin IT-skrekk.
– Når man har jobbet med VA så lenge, så blir man litt nerd rundt faget sitt. Man vil at kart og informasjon skal være riktige og oppdaterte, sier han.
Det som altså lokket ham med digitaliseringsprosjektet var muligheten til å få helt oppdaterte kart, med all nødvendig informasjon og dokumentasjon.
1672 kummer og 181 kilometer VA-ledninger
Prosessen startet i 2012. Først fikk han opplæring i Norkart sine systemer, og deretter allierte han seg med oppmåler i kommunen, han som håndterer GPS.
– Vi bestemte oss for at vi skulle bruke Norkart sitt system. Og jeg skulle da lede arbeidet med kartlegging og innlegging i kartsystemet. Jeg og oppmåler dro ut til alle kummene, registrerte dem med GPSen, tok bilder av hver enkelt kum, registrerte dimensjoner og så ble det tatt nedmål fra topp lokk og ned til ledningene, forklarer Bollandsås. – Vi startet i 2012, og i desember 2018 hadde vi registrert alt av gamle anlegg, samt nye som har kommet inn. Så nå har vi digital dokumentasjon på 1672 kummer og 181 kilometer med VA-ledninger.
De startet der Klæbu henter vann fra nabokommunen, og så jobbet de seg gjennom hele kommunen, kum for kum. De så på papirkart og snakket med mennesker for å sikre seg informasjonen som var lagret på «manns minne».
Har sluttet å krangle med forsikringsselskap
Klæbu registrer fortløpende driftshendelser på VA kartet. De siste fem årene har de registrert 74 driftshendelser.
– Mange av driftshendelsene er koblet opp mot forsikringsselskap. Etter at vi begynte med digitale kart, hvor vi legger ved all dokumentasjon, har vi ikke fått en eneste klage fra forsikringsselskapene. Det har spart kommunen for mye arbeid og store summer!
Og når vi spør om de kranglet mye med forsikringsselskaper før, svarer Bollandsås at det hendte, men nå var de blitt så gode på dokumentasjon at sakene går igjennom med en gang.
Fordelene i hverdagen
– De som er ute i feltet har i dag med seg en bærbar enhet, VA Felt. Det betyr at de enkelt kan slå opp all informasjonen de trenger. De kan kommunisere med meg som sitter på foran PC på kontoret, og vi ser samme data, sier Bollandsås. – I planlegging, prosjektering og utbygging av nye anlegg bruker vi digitale kart. Da ser vi hvor ledningene ligger, hvilke høyder har vi med å gjøre, og så videre, fortsetter han.
Når vi snakker med Bollandsås, sitter han med anleggsrapporter for nye utbygginger og han forteller også at han drar stor fordel av digitale kart når han driver lekkasjesøk med vannverket.
– Jeg får alle innmålingsdata på VA-anlegg digitalt, basert på VA-normen til Klæbu kommune, og så legger jeg de inn på det digitale kartet sier han. I forbindelse med lekkasjesøk er både VA felt og kartsystemer til uvurderlig hjelp. Vi jobber om natten og stenger av områder. Da har vi folk ute i feltet med VA felt og jeg sitter inne med samme opplysninger på PC, og kan dirigere folk rundt og stenge sluser, forklarer Bollandsås.
Og når noen ringer til kommunen for å få opplysninger om VA-relaterte spørsmål, kan han gi raske og presise svar.
– Det hender noen ringer og spør hvor ledninger og kommer ligger, samt andre henvendelser. Da kan vi gi hurtigere og bedre svar enn hva vi kunne før, fordi jeg raskt kan slå opp på det digitale kartet, forklarer Bollandsås.
Andre kommuner kommer på besøk
Bjørn Bollandsås har fått mange positive tilbakemeldinger, fra både de som jobber med VA og kommuneledelsen i Klæbu. Ryktet har også spredd seg til andre kommuner, som har villet komme å se hvordan Bollandsås og de andre jobber med VA i Klæbu kommune.
– Vi hadde Vågan kommune i Lofoten på hospitering her i fem dager for noen måneder siden. Da viste vi dem hvordan vi jobbet. De var med oss ut i felt, og så på når jeg registrerte på kartet. De fikk også utføre oppgaver og registrere selv, sier Bollandsås.
En slik ordning mener han kan være veldig nyttig, også for andre kommuner. Vågan kommune fikk mye nytte av å se hvordan Klæbu kommune jobbet, og har kunnet spille på deres erfaringer når de nå har startet på sitt eget digitaliseringsprosjekt.
– Når man er på seminar med Norkart, så blir det mye man skal lære seg på en dag. Og selv om Norkart er veldig gode på IT, så er det noe med å faktisk være med «fotfolket» ut i feltet, og se hvordan det fungerer i hverdagen, sier Bollandsås. – Jeg har tenkt å foreslå for dere i Norkart at dere kan sette kommuner i kontakt med hverandre, for å lære på denne måten. Det er hyggelig å lære bort også, sier Bollandsås.
Fornøyd med oppfølging fra Norkart
– Samarbeidet med Norkart har fungert veldig bra. Når jeg ringer for å få oppfølging, føler jeg alltid å bli tatt på alvor, og at de står på for å løse problemene, sier Bollandsås.
Klæbu har vært pilotkommune på flere løsninger innen VA fra Norkart.
– Ja, det er ikke mange som har jobbet så intenst med kart som vi har de siste årene. Jeg har kommet med flere tilbakemeldinger til Norkart rundt hva som fungerer godt og ikke, og vi har god dialog hele veien, sier Bollandsås. – Norkart har vært til uvurderlig hjelp når noe ikke har fungert som ønskelig, de stiller alltid opp, fortsetter han.
Råd til andre kommuner
Det er ikke bare Klæbu kommune som har blitt digitalisert, der er Bjørn Bollandsås også. Han gjennomfører dette intervjuet på Skype, er kommet på sosiale medier og e-post, og jobber på PC.
Når du går av med pensjon om noen år, må det være en stor fordel for din arvtager at alle data ligger lagret digital og ikke på unøyaktige kart og «manns minne» som er mye ditt minne?
– Absolutt, nikker Bollandsås.
Hva er dine råd til andre som vurderer å digitalisere VA anleggene slik Klæbu har gjort?
– Ta kontakt med Norkart
– Ta også kontakt med en annen kommune, som allerede har vært igjennom et digitaliseringsprosjekt, og se hva de gjør.
– Kom i gang snart, for denne digitaliseringen kommer rivende fort
– Allier deg med kommunens oppmåler
– Ikke gru deg, bare tenk at dette får du til; hvis jeg klarer å gjennomføre et vellykket digitaliseringsprosjekt, med mitt utgangspunkt, så kan alle det!
Nye oppdateringer på Vann og avløp
GISLINE VA
Detaljvisning av kummer og punkt. Flere har lenge etterspurt muligheten for å vise detaljer i komplekse kummer og punkt. Fra versjon 7.0 som blir rullet ut til våre kunder i januar/februar 2019, det er nå støtte for både oppbygging og visning av komplekse kummer og punkt.
FDV-systemer
Oppslag på hjemmelshaver direkte i kart. Det er nå enda enklere å søke opp en hjemmelshaver, nå gjøres dette med et klikk i kartet og du får opp en ryddig oversikt over hjemmelshaver(e). Kart – rettet feil med posisjon på Android og iOs. Kontrollplan – flyttet funksjonen Slett årsplan (alle) og Kopier årsplan (alle) til egne undermenyer og endret funksjonalitet slik at dette er mer brukervennlig.
VA-felt:
Oppdatering og endring av eksisterende ledningsnett kan nå gjøres på en enklere måte enn før. Nå kan dette utføres online på VA Felt. Gjennom nye funksjoner for å sette inn punkter, anboringer og trasepunkter kan man systematisk oppdatere data etter hvert som man oppdager avvik når man er ute i felt.
Dette gjør det enda enklere å få oppdatert sine data og til enhver tid ha et godt oppdaterte VA-data og Kartverk. Oppslag på hjemmelshaver direkte i kart. Det er nå enda enklere å søke opp en hjemmelshaver, nå gjøres dette med et klikk i kartet og du får opp en ryddig oversikt over hjemmelshaver(e)
KOMTEK
Som vi skrev om i forrige nyhetsbrev er Slamtømmer Felt nå lansert med støtte for SMS-varsling av tømminger – andre oppdateringer vi gjorde høsten 2018 kan du lese om her.
Årets kunde innen KOMTEK deler erfaringer
Ringebu Kommune i Gudbrandsdalen har 4500 fastboende innbyggere, og 4500 hytter, slik at de i perioder er opp mot 20 000 innbyggere.
«Raus, solid og spenstig» er kommunens verdier, «der det er lov å lykkes» er slagordet for kommunen.
– Det er lov å lykkes, og lov å mislykkes, men du skal prøve. Du skal hele tiden strebe etter nye og enklere måter å gjøre ting på. Det er filosofien her i kommunen, sier teknisk sjef i Ringebu Kommune Jostein Gårderløkken.
Med denne filosofien i bunnen startet de i 2012 på et forenklingsprosjekt.
– Målet var å kunne gi bedre service til innbyggerne gjennom å jobbe enklere. Det første vi så på var å rydde opp i systemene våre. Vi ønsket å ha et system for kart, vann- og avløpsledninger, samt et helhetlig avgiftsregister, ikke flere ulike. Norkart ble valgt med Gisline som kartsystem og KOMTEK som avgiftssystem sier Gårderløkken.
– I forsystemet til KOMTEK fra Norkart har vi samlet alle gebyrer fra de ulike områdene i kommunen. Dermed har vi mer effektiv fakturering med færre feil, forklarer Gårderløkken.
Sparer en million kroner og yter bedre service
Ringebu bruker MinEiendom for effektiv dialog med innbygger. Der kan innbygger selv gå inn og se registrerte opplysninger om eiendommen. De kan se hva de må betale i eiendomsskatt, og offentlige avgifter, og dataene som ligger til grunn for beregningene.
– Vi ser at fordi innbyggere og næringsliv kan slå opp og finne opplysningene selv, har vi redusert antall henvendelser til kommunen med 30 prosent. I sum forventer vi at dette vil utgjøre ca 1 million i årlig gevinstuttak ved at det frigjøres mer tid til tjenesteproduksjon, forklarer Gårderløkken.
Det at det er færre henvendelser skal ikke bety dårligere service, heller tvert imot.
– For innbyggerne er det et nødvendig «onde» å måtte komme på kommunehuset eller ringe i sin egen arbeidstid for å få hjelp til private gjøremål. Enkle digitale løsninger gjør at alle våre kunder skal kunne utføre en rekke oppgaver når det passer dem, ikke i vår begrensa åpningstid. Dette gjør oss samtidig i stand til å håndtere de sakene som trenger individuell behandling på en bedre måte enn i dag, sier Gårderløkken.
Hva slags informasjon kan de hente ut i MinEiendom?
Når du går på hjemmesiden til Ringebu kommune finner du MinEiendom inne på Min side. Der kan jeg se at biologisk avfall vil hentes i morgen, mens vanlig søppel tømmes fredag. Jeg kan se når septiktanken min ble tømt sist, og når den tømmes neste gang og jeg kan se når feier kommer. All informasjon som er tilgjengelig fra kommunen vedrørende min bolig, forklarer Gårderløkken.
Mer effektivt feltarbeid
Noen andre som er glade for å ha nødvendig informasjon tilgjengelig på mobil og nettbrett, er de som jobber ute i felt, de som jobber med renovasjon, septik, vann og avløp eller feiing.
– For Vann og avløp har vi VA Felt og FDV system. De som jobber ute i felt kan slå opp informasjon og historikk, gjøre en operasjon for eksempel på et renseanlegg, og notere direkte på mobilen. Dette både effektiviserer og reduserer feilkilder, forklarer Gårderløkken.
Ved å ha all historikk tilgjengelig kan lettere oppdage gjentakende problemer.
– Dersom ulike personer har rettet samme feil flere ganger, får vi et varsel om det, og kan planlegge en større utbedring, forklarer Gårderløkken.
De som jobber med renovasjon, og er ute og tømmer avfall, kan notere avvik på stedet dersom en avfallsbeholder er ødelagt, søppelet er feilsortert osv. Dersom kunden så går inn i MinEiendom kan de se hvorfor avfallet eventuelt ikke er hentet som planlagt. De kan også melde inn avvik selv, og ha digital dialog med kommunen.
På samme måte kan en feier også notere avvik ved et besøk. Innbyggeren kan se rapporten i MinEiendom og se hvordan de kan rette opp i problemet.
Intern endringsprosess
Det å sette i gang og gjennomføre et vellykket digitaliseringsprosjekt krever mer enn et fint slagord og riktige systemer.
– Det handler mye om ledelse, det å ha en bevisst strategi, gi de ansatte tillit til å utforske og gi rom for å prøve og feile. For i endringsprosesser er det ikke slik at alle skritt er gått opp før og har en bruksanvisning, sier Gårderløkken.
Må man belage seg på å møte motstand?
– Mennesker er i utgangspunktet skeptisk til endring, og det må man ta hensyn til. Men det handler mye om å involvere de ansatte og gi de tillit, strukturere prosessene, gi god informasjon, og være tydelig på oppgaver og roller, sier Gårderløkken og fortsetter.
– Vi tror at hvis medarbeiderne forstår hvorfor endringene er påkrevet, så vil de være med å utvikle og forbedre tjenestetilbudet.
Ringebu jobber i dag mye med å måle effektene, og knytte disse opp mot kommunens overordnede mål.
– Dette er en kontinuerlig prosess, og vi er ikke ferdige. Men vi har med oss de ansatte, og det er helt avgjørende for oss, sier Gårderløkken.
Årets kunde innen KOMTEK
EVRY Norge utgav i Mai 2018 en rapport som rundt hvordan det sto til med digitaliseringen i norske kommuner. Rapporten bygget på en spørreundersøkelse gjennomført med rådmenn, kommunalsjefer og IT-sjefer i flere enn 100 norske kommuner. Denne viser at jevnt over er de store norske kommunene langt mer digitalisert enn de små. Men at noen småkommuner jobber godt med digital strategi og digitalisering.
Ringebu kommune er en av de små kommunene som i flere år har hatt et bevisst forhold til digitalisering.
– Vi har tenkt at ved å digitalisere så klarer vi å gi et tjenestetilbud døgnet rundt. Selvbetjente løsninger som MinEiendom og E-torg gjør at innbyggere og næringsliv også kan hente ut og bestille situasjonsplaner, geografiske data utenom åpningstid.
Vi er opptatt av å være tilgjengelige for innbyggerne med den informasjonen vi har, og yte god service, sier Gårderløkken.
Ringebu ble kåret til årets kunde 2018 under KOMTEK dagene i Bergen i november.
– Det er veldig hyggelig! Jeg tror det er fordi vi også er pådriver ovenfor Norkart for å få på plass nye løsninger. Vi gir mange tilbakemeldinger, og gir ofte Norkart noe å tenke på. Vi er både nysgjerrige og utålmodige her i Ringebu, så vi vil gjerne ha optimale tekniske løsninger på plass fort. Og det er hyggelig at det blir satt pris på, sier Gårderløkken.
Selv om Ringebu er en liten kommune tror han at deres behov og tilbakemeldinger også gjelder mange andre kommuner i Norge.
– Vi skal fortsette og bli bedre, og legge til rette for at innbyggerne kan ta løsningene i bruk. Dette er en modningsprosess. Norkart må også utvikle seg videre. Vi kan ikke stoppe nå, sier Jostein Gårderløkken.
Norkart gratulerer Ringebu som årets Kunde innen KOMTEK og gleder oss til å bli utfordret videre av dem i 2019!
Nå tilgjengelig: SMS-varsling i KOMTEK Slamtømmer Felt
Denne løsningen for slamtømmer vil gjøre hele varslingsprosessen enklere og mer effektiv, for kommune, entrepenør og innbygger.
Entreprenøren kan varsle innbyggeren på SMS, via vår tjeneste som heter KOMTEK SMS (SMS 2). KOMTEK SMS baserer seg på å bruke kontaktinformasjon til eiere av eiendommer som har privat avløpsanlegg, kontaktinformasjon som hentes fra Kontakt- og Reservasjonsregisteret som administreres av Difi. Forutsetningene for bruk av denne varslingstjenesten, er at kommunen det skal varsles for har tilgang til KOMTEK SMS.
Ta kontakt i dag for mer informasjon!
Fleksibel Fakturering - Klar for levering
KOMTEK Fleksibel Fakturering vil gi deg muligheten til å tilby individuell tilpasning av antall terminkjøringer i året. I tillegg støttes sømløs overføring av grunnlag til faktureringssystemet for Visma Enterprise – det er med andre ord slutt på filoverføring! Løsningen gir også muligheter for testfakturering, er mer robust ved feilsituasjoner og har god loggingsfunksjonalitet.
Hva vil Fleksibel Fakturering kunne gi deg?
Du vil først og fremst få en mer robust overføring av gebyrgrunnlag og det vil bli enklere å håndtere faktureringsrutinen for både deg som kommune og innbyggerne. Det vil bli færre feilsituasjoner, og dersom det oppstår et problem har du bedre kontroll og enkel oversikt over historikk.
Dersom du vil ha Fleksibel Fakturering, eller ønsker å vite mer – ta kontakt!
Brannforebygging er i drift
Hva betyr dette for deg?
Den nye løsningen kan kjøres ute i felt eller på pc rett i nettleseren, og her er kartfunksjonalitet i fokus samt viktigheten av å ha et godt planleggingsverktøy. Feiing og tilsyn kan registreres ute i felt, og man trenger bare registrere data en gang. Mye av verdien for både bruker og innbygger ligger i at all varsling kan skje digitalt via SMS og MinEiendom. Hovedgevinsten med KOMTEK Brannforebygging er at kunden sparer tid og ressurser som kan brukes i annet viktig arbeid. Dette skjer på grunn av automatisering av en rekke byråkratiske prosesser og direkte tilgang til verdifull og relevant data.
Løsningen blir stadig utviklet med ny funksjonalitet, blant annet kommer støtte for varsling av beboere i borettslag, innsyn i gebyrer, bedre støtte for risikoanalyse og kartlag (WMS) – i tillegg til manuell varsling til dem som ikke har mulighet til digitale varslingsløsninger.
Hva kan vi bistå med?
For å gi deg som kunde best mulig datagrunnlag tilbyr vi matrikkelanalyse som sikrer god kvalitet på det som er infobasen for eiendomsdataen i KOMTEK Brannforebygging. Vi kan kjøre datavask av KOMTEK-data og bistår i overgangen fra eksisterende system til vår løsning. Vi kan også bidra med risikoanalyse, kurs og veiledning i hvordan løsningen brukes på best mulig måte.
Har du spørsmål, eller vil du være med på veien videre?
Hva e-Torg har gjort for Gjerdrum Kommune
e-Torg, er en selvbetjent løsning som tilgjengeliggjør geografiske data til innbyggere og næringsliv i kommunen. Dermed kan arkitekter, byggingeniører, eiendomsmeglere, og «Per som skal bygge ny garasje» hente ut de geografiske dataene de trenger med få tastetrykk.
Sparer 100 000 i kostnader på ett produkt
Gjerdrum kommune har regnet på hva de sparer på å gå over til å tilgjengeliggjøre geografiske data gjennom e-Torg. Foreløpig har de gjort beregninger for ett produkt; situasjonskart. Tidligere fikk de 80 henvendelser i året på situasjonskart, og håndterte disse manuelt.
– Inntektene vi har på situasjonskart i dag, er omtrent det samme som det var for da vi håndterte det før, men kostnadene har blitt redusert med over 100 000 kroner i året da våre innbyggere nå kan få tak i de dataene de trenger via e-Torg.
Kalkulasjonen som ligger bak at Gjerdrum sparer over 100 000 i året finner du i denne miniguiden
Bredere tilbud enn før
Men situasjonskart er langt fra det eneste Gjerdrum tilbyr i sitt e-Torg. Her finnes gode kartdata til eiendomsmeglere, arkitekter, ingeniører, og ikke minst til den lokale selvbyggeren i kommunen.
– Vi tilbyr mye flere produkter nå enn vi gjorde før, fordi det finnes så mye mer i e-Torg enn hva vi kunne levere. Her finnes kart, nabolister, arealplaner, analyser av området, sier Berit Adriansen. Hun forteller også videre hvordan de fant frem til hvilke produkter de kunne tilby: – Vi hadde samtaler med Norkart. Vi fortalte om våre behov, og hva vi i dag leverte manuelt og hvilke data vi hadde tilgjengelig, så kom de med forslag basert på erfaringer med lignende kommuner.
Innbyggere og næringsliv i kommunen er også fornøyd med at de får det de trenger umiddelbart. I stedet for å vente på at noen skal utforme produktene, kan de nå få alt de trenger med et par tastetrykk.
Enkelt å implementere og å bruke
Det var Gjerdrum som tok kontakt med Norkart, da de tidligere hadde hatt en digital løsning rettet mot eiendomsmeglere, levert av Norkart. – Da de viste oss e-Torg, forsto vi raskt at dette var noe vi ønsket, forteller Adriansen.
Deretter gikk det raskt til implementering. Gjerdrum fikk bestemme produkter, tilpasse portalen, teste på test-server, og så gikk løsningen live.
– Jeg hadde god kontakt med Norkart de dagene løsningen ble satt i drift og tilrettelagt. Jeg oppdaterte nettsidene våre, slik at vi fikk spredt budskapet. Jeg har hatt tett dialog med konsulent både i implementeringsfase og i driftsfasen. Når jeg har sendt epost med forslag til endringer har jeg fått svar på få minutter.
For å se en steg for steg guide rundt hvordan du kommer i gang – se denne miniguiden
Ønsker å være i front i forhold digitalisering
Berit Adriansen er meget fornøyd med å kunne være med å bidra til digitalisering i Gjerdrum kommune. I tillegg synes hun at hun selv og resten av hennes avdeling har fått en mer spennende arbeidshverdag.
– Kommunene skal kunne levere bedre tjenester med bruk av færre ressurser fremover. Kravene til oss blir høyere og budsjettene strammere. Da er det viktig at vi finner effektiviserende løsninger av god kvalitet. Jeg er opptatt av at de ansatte skal brukes til fag, til det de har gått tre til fem år på universitet eller høyskole for å lære. Det vil si at de ikke bør bruke tiden på manuelt arbeid og punching som ikke krever tankevirksomhet og egentlig kan automatiseres.
Med innføringen av e-Torg får de ansatte i Gjerdrum Kommune frigjort tid som dem kan bruke på andre oppgaver, og selv om Gjerdrum er en liten kommune, har de ambisjon om å være en ledende kommune innenfor teknologi og digital transformasjon.
– Vi kan bruke mer tid på strategi, som å tenke ut hvilke produkter vi ønsker å tilby videre. Vi ønsker å være en kommune som ser mulighetene i alle de digitale hjelpemidlene der ute. Som ligger i front og kan inspirere andre. Det gir en stor arbeidsbesparelse og kostnadsbesparelse for kommunen, og det gjør at vi har et bedre tilbud til innbyggere og næringsliv, avslutter Adriansen.
KOMTEK VA Tilsyn forenkler prosessen rundt EUs vanndirektiv
Tallene Norkart har hentet – viser at 25 % av befolkningen har såkalt privat avløpsløsning. Mange av disse er ikke identifisert og man har heller ikke kunnskap om hvilken tilstand de er i. Mangel på kontroll og tilsyn gjør at kommunene ikke vet hvordan disse anleggene påvirker miljøet, og i verste fall forurenser vassdrag og drikkevannskilder.
KOMTEK VA Tilsyn– Heldigital feltløsning
- Planlegge hvilke anlegg som skal befares ved å opprette tilsynslister
- Sende ut SMS til innbyggerne med varsel og informasjon
- Lese, bruke og oppdatere relevant data fra KOMTEK i felt
- Tilgang til digitalt kontrollskjema, med mulighet til å registrere avvik, ta bilder og finne forklaring på sjekkpunkter i henhold til Norsk Vanns anbefalinger
- Opprette og arkivere tilsynsrapport
Feltløsningen gjør hverdagen enklere og ressursbruken mye mer effektiv. I tillegg til å forenkle og kvalitetssikre prosessen ved kommunens tilsyn av spredt avløp, er det også store økonomiske besparelser.
KOMTEK Vannmålerbytte – Heldigital feltløsning
Mange kommuner er i gang med å oppdatere sine vannmålere fra de tradisjonelle til fjernavleste målere. For mange kommuner er prosessen med de tradisjonelle vannmålerne en manuell operasjon med telefoner, papirlister og regneark. Dette koster både rørleggeren og kommunen tid og penger som kan brukes på andre oppgaver.
KOMTEK Vannmålerbytte er en feltløsning som sørger for kommunikasjon mellom kommune, rørlegger og innbygger gjennom hele bytteprosessen. Kommunen organiserer og planlegger i sin vannmålerdatabase, og gir tilgang til rørlegger. Rørlegger har full oversikt over hvilke målere som skal byttes og kan på sin mobiltelefon planlegge og organisere arbeidsdagen sin
Alle bytter registreres løpende av rørlegger på mobiltelefon slik at han er klar for neste oppdrag umiddelbart.
En prosess som før tok timer – og noen ganger kanskje dager – løses nå på en rask og smidig måte. Feltløsningen kommuniserer med og oppdaterer data i KOMTEK, og kommunen kan til enhver tid se hvilke målere som er byttet, tekniske data, bilder, avvik etc.
Komtek Vannmåleravlesning med SMS – leseav.no
Løsningen som sørger for enkel avlesning rett inn i KOMTEK.
Leseav.no gir kommunen full oversikt over alle avlesninger.
Her kan kommunen håndtere avlesninger fra sms, web og tradisjonelle avlesningskort.
LESEAV sørger for at avlesningsprosessen i kommunen blir betydelig enklere. I tillegg vil innbyggeren oppleve en mer effektiv prosess og økt servicegrad fra kommunen.
Nøkkelfunksjonaliteten i løsningen er muligheten til å sende varsel om avlesning til eier/regningsmottager/avleser av vannmåler ved hjelp av SMS, og at eier sender svar på SMS med avlesning.
Avlesningskort sendes på vanlig måte til de som ikke er oppført med mobilnummer i telefonregisteret eller eventuelt når eier ikke svarer på SMS. De som mottar avlesningskort kan registrere avlesningen sin på WEB eller returnere svarslipp.
Leseav.no gir en betydelig gevinst for kommunen:
- Ingen produksjon og utsendelse av avlesningskort.
- Enkel administrasjon.
- Kommunen kan i stor grad si farvel til manuell tasting
- Færre feilkilder og mindre avvikshåndtering
Vil du vite mer om våre feltløsninger innen VA? Ta kontakt i dag!
Til info: 27. september arrangeres et gratis VA-seminar på Hamar. Les mer her.
Spennende produkter innen renovasjon
MinEiendom pluss er et tillegg til MinEiendom for selvbetjeningsløsninger innen renovasjon. Nå kan innbyggerne selv endre beholderstørrelse, melde om skade på beholder eller melde fra om at beholdere ikke er tømt. Arbeidsprosessene i KOMTEK er også automatisert og utleveringer, innleveringer og reparasjoner tilordnes automatisk. Det er også automatikk i gebyrendring ved et beholderbytte. Norkart tilbyr bistand til å markedsføre MinEiendom til innbyggerne, les mer om dette http://www.norkart-infopakke.no/.
Avviksregistrering pluss er et tillegg til Norkarts verktøy Avviksregistrering som automatiserer håndtering av avvik. Avvik registrert av renovatør håndteres og logges automatisk, og i tillegg kan det settes opp en konfigurasjon for hva som skal skje med hver avvikstype i registreringen. Dette kan, for eksempel, være å sende SMS til eier av eiendommen. Skader på beholdere kan også kategoriseres, enten som skadet eller ødelagt. En skade kan repareres, og en ødelagt beholder må skiftes ut. All informasjon renovatør trenger for å rette dette opp blir loggført automatisk, uten at saksbehandlere er involvert.
KOMTEK Automasjon er motoren i automatiseringen, og inneholder løsninger for logg, oppsettsmuligheter samt statistikkfunksjoner.
Lansering på avfallskonferansen i Stavanger
Norkart er på plass på avfallskonferansen i Stavanger hvor KOMTEK Automasjon skal lanseres. Kom innom vår stand for mer informasjon, og vi svarer på de spørsmål dere måtte ha rundt dette.
Dersom du ikke skal på Avfallskonferansen, men vil vite mer, ta kontakt med Asbjørn Sundbye for mer informasjon.
KOMTEK WMS: Enkel og nyttig presentasjon av data i kart
KOMTEK WMS gjør det mulig å nyttiggjøre dine data på en ny måte. Fagdataene presenteres i en ferdig kartvisning som enkelt kan brukes i ulike fag- og kartsystemer på pc, web, eller på et nettbrett/mobil ute i felten. KOMTEK WMS kan levere alt fra enkle standardpresentasjoner som gebyrkaker i kartet, til avansert skreddersøm tilpasset dine behov. Motoren i KOMTEK WMS sørger for at dataene til enhver tid er oppdatert.
Temakart er ulike presentasjoner av dine data, spesialtilpasset ditt formål. Dette gir brukeren mulighet til å markere punkter eller fargelegge hele eiendommer i kart, basert på en egenskap som er viktig for deg:
- Ytre- og/eller indre sonefaktor i eiendomsskatt
- Status i en besiktigerprosess
- Datoer for tilsyn
- Tømming av avfallsbeholdere
- Kontrollstatus
- Utløpte frister
- Meldingsstatus
- Avtaletype
KOMTEK WMS kan presentere data i kart fra ulike kilder, her er noen eksempler:
- KOMTEK (gebyr og fagdata), inkludert sammenstilling av data
- KOMTEK data i Kommunekart Proff
- Analyseresultater
- Risikovurdering med tanke på brannforebygging
- Lekkasje- og fremmedvannsanalyser innenfor VA-soner
- Data i vårt datavarehus
- Resultat av datafangstprosjekt i renovasjon
- Matrikkelen
- Data levert fra kunde som f.eks soner for eiendomsskatt
- Geografiske data levert fra andre systemer
Kommuner som har innført Norkarts applikasjonsdrift, sparer kostnader ved at brukere som kun skal ha innsyn i KOMTEK kan bruke denne tjenesten i f.eks. Kommunekart.
Presentasjon og visualisering kan gjøres i brukervennlige rapporter, dashboard og kartsystemer. Visualisering er viktig – og erfaringsmessig ser vi at brukervennlig fremstilling øker forståelsen og innsikten, og dataene og analysene blir meningsfulle.
Vil du vite mer om KOMTEK WMS – ta kontakt med kundeansvarlig, Espen Fosse
