Gisline eKart gir digitale gevinster i Larvik

I Larvik kommune bidrar innføringen av Gisline eKart til å viske ut skillet mellom avanserte ekspertsystemer og brukervennlige løsninger. Nå kan alle ansatte samhandle om de samme dataene, enten de sitter på kontoret eller er ute i felt.

– Målet er å forenkle arbeidsprosesser og tilgjengeliggjøre kartdata for flere brukere enn vi gjør i dag, vi tenker eKart blir en bro mellom GIS-eksperten og organisasjonen. Tidligere har vi hatt et skille mellom de kraftfulle ekspertverktøyene og de enkle innsynsløsningene. Men med nye eKart får du begge deler i én og samme løsning, forklarer Sverre Wisløff.

Han understreker at eKart fungerer sømløst med kommunens eksisterende portefølje.

– Det går helt fint å ta i bruk eKart sammen med eksisterende Gisline-løsninger. Overgangen til eKart gir deg egentlig det beste fra to verdener. Dataene er felles på tvers av plattformene, og det betyr at en endring som gjøres i eKart på en mobiltelefon ute i snøen, er synlig for eksperten på kontoret i samme sekund.

Fra asfalt til digitale gevinster i Larvik

En av dem som virkelig har sett verdien av løsningen lokalt, er Odd Arne Bakke-Ludviksen i Larvik kommune. De har brukt eKart til å digitalisere oppfølgingen av kommunens asfaltplaner, en prosess som tidligere involverte mye manuelt arbeid, penn og papir.

– Vi har flyttet saksbehandlingen fra lukkede systemer og papirskjemaer rett ut i eKart. Nå kan saksbehandlerne på vei og trafikk selv tegne inn polygoner for asfaltarbeid og registrere egenskaper. Og kanskje viktigste av alt, man kan ta bilder direkte i felt som umiddelbart knyttes til objektet, forteller Bakke-Ludviksen.

Gevinstene i Larvik handler om mer enn bare teknologi, det handler om å demokratisere dataene og frigjøre ressurser hos fagekspertene.

– Terskelen for å ta i bruk verktøyet er veldig lav. Vi ser at når de som har førstehåndskunnskapen selv legger dataene rett inn i kartet, sparer vi enormt med tid. Vi på kart og oppmåling kan bruke tiden vår på analyse og kvalitetsheving fremfor å være et mellomledd for dataregistrering. Når vi får folk over på eKart, blir bruken av kartdata selvforsterkende. Det fører til nye behov, nye ideer og et større engasjement for kvalitet, sier han.

Bakke-Ludviksen ser for seg at bruken i Larvik bare vil øke i omfang, fra registrering av fremmede arter og tømming av strøkasser, til forvaltning av jaktvald og vedlikehold av kommunens mange badeplasser.

Uendelige muligheter

Mulighetene i eKart er nesten ubegrensede. Løsningen kan skreddersys til alt fra kartlegging av grøntområder og sittebenker i sentrum, til dokumentasjon av historiske monumenter og kulturminner i distriktene. Den innebygde fleksibiliteten gjør det mulig å digitalisere arbeidsstrømmer på tvers av alle kommunale sektorer.

Sverre Wisløff ser frem mot en travel utviklingsperiode. – Veien videre handler om å gjøre GIS-verktøyene enda mer tilgjengelige gjennom økt ressursdeling på tvers av organisasjonen. Vi utvikler stadig nye funksjoner for samhandling, som den nye kommentarmodulen hvor man kan diskutere objekter direkte i kartet, nesten som i et Word-dokument. Vi skal også rulle ut moduler for ePlan, VA-nett og avanserte analyser, utdyper Wisløff.

Han avslutter med en klar visjon for verktøyet. – Kart er nøkkelen til smarte beslutninger og bedre tjenester. eKart er ikke bare et kartprogram, det er systemet for å samle, forstå og kommunisere geografiske data i en moderne kommune.