I Moss kommune har Excel-ark blitt til levende kartløsninger på rekordtid. Ved hjelp av Gisline eKart har fagkoordinator for GIS, Lukas Sleboda, engasjert kolleger på tvers av avdelingene til å drive egen datafangst og digitalisering.
Lukas Sleboda er tydelig på hva som er suksessoppskriften for en moderne geodataavdeling. - Vi kaller det «hjelp til selvhjelp». Hvis vi på geodataavdelingen skulle utføre all datafangst for alle som har behov for det, hadde vi ikke gjort noe annet.
Gjennom pilotperioden med Gisline eKart har Moss utforsket hvordan webbaserte kartverktøy kan senke terskelen for at andre avdelinger i kommunen tar eierskap til egne data.
Sleboda trekker frem tre konkrete eksempler der eKart har utgjort en merkbar forskjell.
Sykkelkart for fremtidenDet første prosjektet var en kartlegging av sykkelparkeringer og installasjoner. Ved å bruke eKart på mobilen, kunne brukere av løsningen registrere objekter direkte i felt ved hjelp av GPS.
- Her var ikke nøyaktigheten det viktigste, men å få oversikten raskt inn i systemet med både bilder og attributter. Nå fungerer dette som en inngangsportal for nyansatte som skal bli kjent i byen og på sikt er målet å lage et sykkelkart som kan tilgjengeliggjøres for befolkningen, forklarer Sleboda.
Kultur, oppvekst og aktivitet
Mange avdelinger sitter på verdifull informasjon i Excel-ark. I Moss ble oversikten over fritidsklubber og idrettsanlegg flyttet over i eKart.
- Dette gir oss et helt annet beslutningsgrunnlag i politiske behandlinger om bevilgninger. Vi ser med en gang hvor tilbudene finnes, og hvor det er hull i kartet, sier han. Prosjektet ble satt opp på under en time i tett samspill med representanten fra kulturfeltet.
Hytterenovasjon og publikumskontakt
Løsningen for hytterenovasjon viser styrken i samspillet mellom ulike verktøy. Her har administratoren full kontroll i Gisline eKart, mens dataene synkroniseres daglig til kommunens saksbehandlingskart.
- Dette sparer tid da kommunetorget kan svare ut spørsmål direkte istedenfor å gå gjennom fagansvarlig på renovasjon, samt at utførende intrakommunalt renovasjonsfirma (MOVAR) har full oversikt over spesialområder for søppelhåndtering, forteller Sleboda.
Lav terskel for mestring
Noe av det Sleboda har erfart i pilotperioden, er hvor raskt kolleger uten GIS-bakgrunn mestrer de nye verktøyene. – Jeg ser at jo mer folk bruker løsningen, desto flere muligheter oppdager de.
For å lykkes med eKart må man snakke med kolleger og hente frem data fra glemte Excel-ark som med fordel kan forvandles til digitale kartlag. Ved å engasjere nysgjerrige ansatte og la dataeierne styre sine egne prosjekter, sikrer man samtidig at kvaliteten på informasjonen blir høyere over tid.
– Det er forfriskende å samarbeide på tvers av fagfelt, og når flere bidrar til fellesskapet skaper det en vinn-vinn-situasjon for hele kommunen, avslutter Sleboda.
– Det er forfriskende å samarbeide på tvers av fagfelt, og når flere bidrar til fellesskapet skaper det en vinn-vinn-situasjon for hele kommunen.