Digitalisering Byggesaksbehandling

Hvordan kan kommunen møte krav fra ansatte, innbyggere og næringsliv til enda bedre løsninger for byggesak/søknad?
I denne workshopen kartlegger vi utfordringer og muligheter i din kommune for å effektivisere byggesøknadprosessen. Innholdet tilpasses den enkelte kommune.
Det fokuseres på å samle forslag til tiltak i en oversikt som senere kan danne grunnlag for en handlingsplan for digitaliseringsarbeidet i kommune.

Workshopen består av tre deler:
1. Målbilde og nasjonale prosjekter på byggesak med fokus på datakvalitet
2. Workshop – utfordringer og løsningsforslag digital byggesaksbehandling
3. Oppsummering/tiltaksforslag

1. Mulig innhold av presentasjon (avklares med deltakerne på forhånd):

• Nasjonale prosjekter og standarder på området vil bidra til effektivisering og bedre dataflyt innen området byggesak/byggesøknad.
• Gjennomgang av KS/DIBK sine prosjekter, fellesløsninger og standarder på området.
• Datakvalitet på arealplan – hvorfor er dette viktig og gjennomgang av ulike problemstillinger.
• Muligheter og utfordringer med «det offentlige kartgrunnlaget»
• Muligheter med ny standard for «digitale georefererte planbestemmelser».
• Muligheter rundt å automatisere leveranser av ulike produkter.
• Muligheter for å standardisere leveranse av grunnlagsdata til en byggesøker.

2.I workshop-delen jobbes det etter «problem/løsning» metode med ulike problemer. Deltakerne er selv aktive med å prioritere hvilke temaer som fokuseres på. 

Workshopspørsmål (kan tilpasses):

• Hva er de største utfordringene for digitalisering av byggesaksprosessen? 
• Hvorfor har søknadene mangler? 
• Hvis du kunne løst et problem, hvilken ville du valgt ut? 
• Hvilket løsningsforslag synes du er fornuftig? 
• Plan er vanskelig å tolke for saksbehandler og innbygger 
• Bedre samhandling på tvers i kommunen i forbindelse med byggesak 
• Hva er ambisjonen for digitalisering av byggesak og hva skal til for å nå disse målene? 

Hva vil du oppnå?

• Få oversikt over nasjonale føringer på området og hvordan disse kan utnyttes mot vår organisasjon.
• Få oversikt over hvordan vi kan digitalisere dette området.
• Hvilke rutiner bør vi legge opp til?
• Erverve kunnskap som gjør oss mindre sårbar.
• Hvordan automatisere og forenkle.
• Få bedre overblikk over aktuelle samarbeidsarenaer, jobbe på tvers.

Program og arbeidsform på kurset 
Norkart har utarbeidet workshop som består av interaktive foredrag og praktiske gruppeøvelser som beskrevet over.  

Læringspunkter 

• Hvor ligger største utfordringer med digitalisering av byggesaksbehandling
• Hvordan kan vi løse største utfordringer med konkrete tiltak
• Hva er beste prioritering av prosjekter/tiltak med hensyn til lett realiserbare gevinster
• Hvordan kan digitalisering bidra til for bedre tjenester mot innbygger og mer effektiv saksbehandling

Hvem bør delta?
Avdelingsledere, fagledere og medarbeidere (minimalt saksbehandlere byggesak, naturforvaltning, plan og geodata), kommunalsjef, digitaliseringsleder/-rådgiver.
Workshopen kan gjennomføres med deltagere kun fra din kommune eller regionalt. Ta gjerne kontakt med oss dersom du er interessert i workshopen.

Hvem er vi?
Våre rådgivere