Grenlandskommunene har valgt Norkart som totalleverandør

Etter en effektiv innføringsperiode er Grenlandskommunene i drift med en komplett GIS-løsning fra Norkart. Ved å samle både forvaltning og tjenesteutvikling hos én leverandør, fjerner regionen tekniske barrierer og sikrer at oppdaterte kartdata flyter sømløst fra saksbehandling til ferdige innbyggertjenester. 

Løsningen er bygget på KS sitt veikart for plan, bygg og geodata, og gir kommunene et moderne verktøy for å møte fremtidens krav til digitalisering. Ved å standardisere på én skybasert plattform, kan regionen nå automatisere manuelle prosesser og levere mer treffsikre tjenester til både næringsliv og innbyggere.

Brukeropplevelsen i førersetet
I begrunnelsen for valget trekker Grenlandskommunene frem at Norkarts løsninger skiller seg ut med en høy grad av brukervennlighet. Det er lagt stor vekt på at verktøyene skal oppleves som intuitive og tilpasset de faktiske oppgavene de ansatte utfører hver dag.

Smidige arbeidsprosesser og et høyt innslag av automatisering er sentrale elementer i plattformen. Dette bidrar til å fjerne tidstyver og manuelle rutineoppgaver, slik at saksbehandlerne kan bruke tiden sin der det gir mest verdi for innbyggerne.

Derfor valgte Grenlandskommunene en totalleveranse fra Norkart

• Regionen får én felles inngang til alle fagdata, noe som forenkler samhandlingen på tvers av fagavdelinger.

• Manuelt arbeid erstattes med automatiserte arbeidsflyter som øker effektiviteten i den kommunale forvaltningen.

• Ansatte får moderne verktøy som er enkle å bruke, støttet av veiledningsverktøy som gjør brukerterskelen lav.

• Kommunene får en ren skytjeneste som er rigget for kontinuerlig videreutvikling og i tråd med KS sitt veikart.

• Nærheten til Norkarts støtteapparat sikrer trygghet og rask bistand i den daglige driften.

Kortere vei fra anbud til leveranse
Grenlandskommunene markerte seg tidlig med en åpen og løsningsorientert tilnærming. Allerede i markedsdialogen, før anbudets endelige utforming, ble det lagt stor vekt på å invitere leverandørene inn i prosessen. Ved å være tydelige på hvilke problemstillinger og oppgaver de ønsket å løse, la kommunene til rette for en gjensidig utveksling der leverandørenes kompetanse ble brukt aktivt for å spisse rammene for prosjektet.

- For denne anskaffelsen opplevde vi en tilnærming til anbudsprosessen som vi bare har sett hos Værnesregionen tidligere. Både Værnesregionen og Grenlandskommunene har valgt å flytte fokuset vekk fra detaljstyring og over på verdiskapning, forteller Marit Bekkhus, markedssjef plan og geodata i Norkart.

Ved å gå bort fra hundrevis av detaljerte krav, og over på færre åpne krav, legger kommunene til rette for at leverandørene kan bruke sin fagkompetanse til å levere en komplett løsning der målet er å løse kundens behov på en best mulig måte.

- Vi har opplevd at dette har vært effektive prosesser som har ført til en kortere vei fra oppstart av anbudsprosess til implementering av valgte løsninger, forteller hun videre.

For Norkart har dette vært et konstruktivt og smidig samarbeid sammen med utvalget i Grenlandskommunene.

– Vi er svært stolte over å ha blitt valgt som totalleverandør for Grenlandskommunene. Dette viser at vår satsing på dyp fagkunnskap kombinert med moderne teknologi er det kommunene trenger for å realisere sine digitale ambisjoner, avslutter Bekkhus.